Subsidieadministratie en rapportage
Van advies naar uitvoering tot succesvolle subsidieverantwoording
Een positieve subsidiebeschikking? Dat is mooi, maar welke uitdagingen staan u te wachten?
Als u subsidie ontvangt, moet u aan een aantal financiële, administratieve en rapportage-eisen voldoen. Wilt u zeker weten dat u hierbij niets over het hoofd ziet? ffiqs helpt u met het informeren over of het toetsen, inrichten en uitvoeren van uw subsidie administratie en -rapportages.
Onze werkwijze
ffiqs ondersteunt organisaties met de volgende 4 service levels:
Informeren
ffiqs informeert u over de financiële, administratieve en rapportage-eisen tijdens de realisatie van uw subsidieproject. Op basis van deze informatie bent u in staat om uw interne projectorganisatie en procedures in te richten.
Toetsen
Wij toetsen uw subsidie administratie, -processen en -rapportages, zodat u zeker weet dat deze voldoen aan alle verplichtingen rondom uw administratie. Ook kijken wij mee met de voorbereiding van audits en controleren we of deze voldoende aansluiten bij de richtlijnen van de subsidieverstrekker.
Inrichten
Wij adviseren bij het inrichten van uw financiële projectmanagement-, administratie- en rapportageprocedures. We bieden tools aan en trainen uw personeel. Zo helpen wij u bij het uitwerken van uw administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Ook bieden wij tools aan voor financieel projectbeheer en -controle.
Uitvoeren
Wanneer u dat wilt, zijn we volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële projectbeheer. We voeren de projectadministratie, bereiden de interim- en eindrapportages voor en we overleggen namens u met de subsidieverstrekker. Ook zorgen we voor de voorbereiding, coördinatie, maar indien gewenst ook de uitvoering van verplichte audits.
De keuze is aan u: we kunnen al uw zorgen uit handen nemen, maar u kunt bovenstaande diensten ook afzonderlijk afnemen. Samen kijken we wat het beste bij uw organisatie past. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Subsidieverplichtingen horen erbij
U krijgt de subsidie alleen uitbetaald wanneer u deze financieel en inhoudelijk weet te onderbouwen. Houdt u zich niet aan de voorgeschreven formats en gestelde deadlines, dan kan dit tot lagere subsidie uitbetalingen of zelfs boetes leiden. Genoeg redenen dus om de regels rondom de subsidie administratie serieus te nemen.
Alle subsidies, vooral Europese regelingen, omvatten uitgebreide financiële en administratieve verplichtingen. Organisaties vinden het vaak lastig te bepalen aan welke verplichtingen zij moeten voldoen. Daarbij kan het uitvoeren van deze verplichtingen extra druk opleggen. ffiqs neemt deze zorg uit handen en zorgt dat het gehele traject, van begin tot eind, op rolletjes loopt.
Laatste nieuws
Door sterk subsidiemanagement beter renderende subsidieportefeuille
Organisaties die intensief gebruik maken van subsidies hebben te maken met een groot aantal vaak verschillende subsidieverplichtingen. Het voldoen aan deze verplichtingen vergt in de eerste plaats specialistische kennis. Dit is van groot belang, want inzicht in de...
Mitchell: “Bij ffiqs kan ik mijn creativiteit en visie inzetten, met een sterke focus op het behalen van resultaten.”
Mitchell Barlage is consultant bij ffiqs en houdt zich bezig met financieel projectmanagement en allerlei subsidie gerelateerde zaken. Terwijl de aanvraag zich meer aan de voorkant van het proces bevindt, begeeft Mitchell zich meer aan de achterkant van dit proces....
Jasmijn: ”Voor mij is een project geslaagd bij volledige naleving van regels en het behalen van klantdoelen”
Jasmijn Scale werkt sinds twee jaar als Compliance Consultant bij ffiqs. In deze rol adviseert ze klanten over de optimale uitnutting van een subsidieproject. Ook is zij de persoon die zorgt dat haar klanten voldoen aan alle wetten en regelgevingen die van toepassing...
Meer weten over subsidieadministratie en -rapportage?
Wilt u meer weten over onze compliance diensten? Neem contact op met één van onze specialisten via onderstaand contactformulier.